Gestion du temps

Comprendre sa façon personnelle d'appréhender le temps. Évaluer les risques d'éparpillement liés à son environnement. Identifier ses sources d'inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles. Clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manœuvre.
 

Mettre le temps au service de ses priorités
Clarifier les priorités de sa mission, ses rôles et responsabilités. Intégrer les attentes essentielles de ses partenaires professionnels. Affiner sa vision personnelle de sa mission et de ce qui fonde son identité professionnelle. Identifier ses activités à haute valeur ajoutée. Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, bâtir sa matrice des priorités.
 

Maîtriser l'art d'une organisation efficace
Anticiper les moments critiques de sa fonction. Rester flexible pour intégrer les imprévus. Utiliser les 5 leviers d'efficacité pour organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée. Utiliser des outils spécifiques pour gérer les dossiers de fond sans procrastination. Appliquer la méthode « Limiter » pour faire l'essentiel en période de surcharge d'activité.
 

Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement
Hiérarchiser l'importance des acteurs de son entourage professionnel en fonction de ses priorités. Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité. Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres, repérer ses marges de négociation. Faire une demande de façon recevable sans pénaliser l'efficacité collective.
 

Gérer son temps et son énergie pour être efficace
Optimiser son organisation personnelle en tenant compte de ses biorythmes. Gérer ses temps de production des dossiers de fond en 4 phases pour être plus efficace. Trouver des ressources positives pour limiter l'impact de ses comportements inefficaces dans la gestion de son temps.