GOOGLE DRIVE

Réf. : GGLD

Public concerné : Toute personne souhaitant utiliser Google Docs.

Objectifs : Stocker et organiser des fichiers dans votre Drive, partager des fichiers en interne ou externe, gérer des projets d'équipes.

Prérequis : Disposer de connaissances de bases en bureautique, et en navigation sur internet.

Durée : 1 jour (7 heures) en présentiel Prix : 340,00 € ht/jour

ou 1 jour (6 heures) en classe virtuelle synchrone Prix : 310,00 € ht/jour ( ordinateur et connexion internet requis )

En individuel : présentiel/distanciel Prix : 460,00 € ht/jour

(durée de la formation à déterminer, en fonction de vos besoins)

Le programme GOOGLE DRIVE

GENERALITES
Les navigateurs et l’utilité des favoris pour le drive

Accéder au drive, au drive des applications

Paramétrage du drive ( Mode hors ligne, documents récents et conversion automatique, langue)
UTILISER L’INTERFACE

Exploiter les différentes sections du Drive (Mon drive, Partagés avec moi, Récents, Suivis et corbeille)

Créer et gérer les Espaces prioritaires

Le bouton Nouveau

Structurer le drive en dossier et sous dossier
EXPLOITER LA RECHERCHE DANS LE DRIVE
Les différents champs de recherche

Modifier l’affichage et obtenir des informations sur un fichier à l’aide du volet des détails
GESTION DES DOCUMENTS DANS LE DRIVE
Créer un fichier google avec ou sans modèle

Enregistrer une pièce jointe depuis Gmail

Importer un document non google et le convertir

Gérer les versions des documents non google

Suivre un document, un dossier
PARTAGER
Partager un dossier, un fichier (notion d’héritage)

Obtenir un lien de partage

Utiliser les différents niveaux de partage

Comprendre les différences entre Mon drive et Drive partagé

Utiliser Ajouter à mon drive

Partager avec des personnes hors organisation
COLLABORER DANS LES DOCUMENTS

Rappel des notions fondamentales

Sécurité des documents

Historique des versions
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