Excel Achats

Trier des données (alphabétique, croissant, chronologique, par couleur de police ou de cellule). Mettre en avant les valeurs contenues dans les cellules (doublons, seuil, alerte, Top). Créer des indicateurs de résultats : barre de données, nuancier, icônes. Copiages‑collages spéciaux : transposer, par calculs, blancs non compris. Filtres automatiques et filtres avancés (sur critères combinés, valeur, couleur). Contrôler la cohérence des données saisies (validation de données).

Importer et convertir des données
Importer des données provenant d'une autre application. Convertir les données récupérées : fichiers .txt, .csv, … Supprimer les doublons d'une liste ou d'un tableau.

Recherches et tests sur les données
Récupérer les données d'un autre tableau ou base de données. Établir un tableau d'évolution (hausse, baisse, apparition, disparition…). Retravailler les données texte pour les mettre en correspondance avec ses propres références. Calculer avec des conditions.

Analyse des données pour les achats
Vérifier et convertir les listes de prix, catalogues fournisseurs. Synthèse et analyse de données (fournisseurs, références, familles, zone, dates…). Tableau croisé dynamique, segments, slicers et slicers dates. Graphique d'évolution des valeurs. Calculs 3D multi‑feuilles, synthétiser avec le mode plan. Consolidation des données sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs. Sous‑totaux par regroupement de données. Calculer un résultat par référence, fournisseur, période… Comprendre ce qui a été réalisé par d'autres : audit des dépendances et antécédents, fenêtre espion et évaluation des formules.

Gestion des achats
Créer un modèle pour une demande auprès de fournisseurs. Créer des prévisionnels. Calculs de seuils et de marges.

Hypothèses et simulations
Réaliser une simulation en faisant varier une valeur grâce à la valeur cible. Optimiser les achats, minimiser un budget, atteindre un objectif chiffré avec plusieurs variables et contraintes : le Solveur. Utilisation des gestionnaires de vues et de scénarii.

Protéger son travail pour le partage ou la diffusion
Protection des feuilles de calcul par mot de passe. Permettre la saisie sur certaines cellules uniquement. Protection des classeurs en lecture/écriture.